Microsoft Office for Mac 2011对Word、Excel、PowerPoint和其他生产力套件成员进行了坚实的更新。尽管最新版本的Mac电脑仍无法与Windows版本相提并论(你只能得到四个主程序——考虑到Windows版本有10个主程序,这是一个很大的区别),但微软在其他几个方面都做出了巨大的飞跃。它不仅在功能上几乎与Mac版的Word、Excel和PowerPoint持平(和交叉兼容),而且最终添加了Outlook,这是Mac商务爱好者多年来一直要求的电子邮件和日程安排客户端。
当我们深入研究Office 2011 Mac版的功能集时,我们发现有几项改进使整个套件变得更好,其中一些漂亮的调整甚至是Mac专用的。当然,许多Mac用户首先会看苹果的iWork办公套件,它本身就是一个很棒的办公套件。但如果您的工作对象主要是使用Office的Windows用户,那么使用相同程序的自动兼容性就很难超越。在整个套件中添加与强大功能集的兼容性,您就拥有了一个桌面办公包,它几乎是大型和小型企业的必备品,甚至是家庭生产力设置。
套件的主要新变化之一(在Windows端也是如此)是使用Web应用程序进行协作和共享工作的能力。新的协同创作要求您使用SharePoint Foundation 2010用于企业使用,但对于个人或小型企业,您可以通过Windows Live上的SkyDrive (25GB可用在线存储空间)保存和访问文件,并免费注册。
所有对界面和套件中每个应用程序的新调整使Mac版Office 2011成为一个不错的选择,但随着云计算和谷歌Docs等在线办公套件的兴起,我们不知道像Office这样的大型桌面应用程序还能保持领先多久。这款最新的Mac版Office客户端绝对是一款不错的产品,但微软的统治地位还能维持多久?
Mac版Office 2011
我们对Office 2011家庭和商务版进行了测评,单次安装费用为199美元,如果你想在家里或公司的三台电脑上安装,则需要279美元。这套软件包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook。如果你不需要商务级别的桌面电子邮件客户端,你应该选择家庭版和学生版(安装一次119美元,安装三次149美元),其中只包括Word、Excel和PowerPoint。不幸的是,Mac版的Microsoft Office 2011没有升级价格,因为微软发现大多数人在购买新电脑时都会购买Office,而在零售店购买升级软件的兴趣不大。
设置
Mac版Office 2011的安装过程相当轻松。就像任何其他软件一样,你需要获得修改系统的许可,然后只需大约10分钟的安装时间(取决于你的Mac速度)。就像现在的很多软件一样,你至少需要有Mac OS X 10.5 Leopard才能使用Office 2011套件中的所有功能。
接口
Ribbon已经作为该套件中所有应用程序的统一接口组件返回。尽管微软在这两个平台上都遇到了一些来自用户的阻力,但我们认为一旦人们习惯了Ribbon的灵活性,它将为他们节省大量的时间。Ribbon使用标签来显示与给定任务相关的命令,而不是在菜单中翻找和在调色板中滚动。例如,在Word、PowerPoint或Excel中单击一张图片,将把Ribbon中的选项卡更改为与图片相关的任务,这样您就可以快速进行更改,而不必在菜单中搜索。如果你还是不习惯Ribbon,在Mac版Office 2011中,你可以关闭它,使用常规的下拉菜单(一些Windows用户可能希望他们有这个选项)。尽管如此,我们还是建议花时间学习Ribbon,作为一种投资,它将为您在未来节省更多的时间。
模板画廊
如今的办公套件的一大优点是,对于大多数文档,您不必从头开始。Mac版Office 2011在Word、PowerPoint和Excel的模板库中提供了大量的模板。在好看的简历和通讯、复杂的照片目录和日历布局中做出选择,这些可以让你填写信息而不需要额外的格式。即使Office 2011中的选择没有你想要的东西,你也可以浏览一万多个用户生成的模板,并按类别或关键字进行筛选,以得到你想要的东西。从那里,您可以定制您的模板,使项目成为您自己的。我们特别喜欢将鼠标悬停在模板上查看多页面布局的功能;它为您节省了大量时间,不必打开每个模板查看每个页面上使用了什么类型的元素。
媒体浏览器
无论你是在制作宣传册、时事通讯还是商业演示文稿,你都需要引人注目的多媒体来让你的项目流行起来。在Office 2008中,这意味着你需要在工具箱的对象面板中搜索,或者在Finder中的媒体文件夹中筛选。新的媒体浏览器为你提供了一个集中的位置来浏览图片、视频、iMovie项目、iPhoto库和你的音乐(从iTunes),所以你可以快速获取你需要的内容,无论你是在Word、PowerPoint、Outlook还是Excel中。如果你没有时间去筛选每一个类别,你可以通过关键字快速搜索来得到你想要的。这套软件充满了这样省时的快捷方式,我们认为这表明微软的Mac团队一直在倾听用户的声音。
新功能
除了在所有四款Office应用程序上的Ribbon等界面增强之外,Microsoft Office 2011还提供了许多新功能,可以减少你收集信息的时间,从而把更多的时间花在完成项目上。例如,Outlook中的新对话视图(Conversation View)可以折叠电子邮件线程,这样你就可以在不筛选收件箱的情况下查看整个对话。同样地,Word、PowerPoint和Excel中的新的图像编辑工具对于任何在文档和演示文稿中使用媒体的人来说都是受欢迎的补充,在大多数情况下不需要第三方编辑器。许多新特性和工具可以帮助您将演示文稿和文档从通常的项目符号中解放出来,转向更具吸引力的可视化演示文稿。
展望2011年
随着Outlook现在在Office 2011中可用,Mac用户现在可以使用一些功能,以前的版本需要单独的(通常不完全兼容)软件解决方案。现在,通过连接到Exchange Server(2007或更高版本),Mac用户将能够使用全局地址簿,设置会议和发送会议请求,并在日历上检查与会者的可用性。和最新的Windows版Outlook一样,对话视图现在也可以在Mac上使用,通过将旧消息放在一个地方,可以很容易地在线程中找到旧消息。您还可以单击收件箱项目左侧的箭头,立即将一个线程展开为对话视图。微软表示,用户对这项功能的反应褒贬不一,但我们认为,一旦人们习惯了在对话视图中将电子邮件分组在一起,这将为他们节省很多时间。
Outlook for Mac还可以方便地从一个地方获取所有电子邮件帐户的消息。新的统一文件夹将您的各种交换和在线帐户合并到一个收件箱文件夹,方便阅读。如果你觉得难以应付,你可以通过展开一个统一的文件夹来单独浏览每个账户。
那些在工作环境中从Windows切换到Mac的人会喜欢从Windows机器上无缝传输Outlook数据的新功能。现在,你可以将在Windows Outlook中创建的数据文件(. pst)直接导入Mac。但请注意,你只能从Outlook 2003或更高版本导入。pst文件。
在工作场合使用Outlook的优势之一是它的日程安排工具,可以让你规划自己的工作日。在Mac版的Outlook 2011中,有一些有用的新功能,包括从会议邀请中直接预览你的日历,看看你是否有时间参加。在邀请的右下方会出现一个小预览窗口,显示您在该时间前后的安排。您还可以通过My Day窗口查看即将到来的约会,以保持繁忙的日程安排。这两个功能都非常节省时间,因为你不需要每次查看日程表时都打开完整的日历。
演示文稿2011
微软的PowerPoint是商务会议的主流,现在它增加了新的功能,使其更容易创建引人入胜的可视化演示文稿,而不是通常无聊的要点。
在PowerPoint 2011中,改进的演示者视图为您提供了实现完美表现所需的所有工具。当你的观众在观看时,你将能够查看当前幻灯片,查看下一张幻灯片,查看每张幻灯片的个人注释,查看演示所花费的时间,并通过进度条显示你在演示中的进度。
为了使您的可视化项目更可移植,您现在可以嵌入电影。在以前的版本中,共享演示文稿时需要包含额外的视频文件,但有了这个新功能,可以很容易地将演示文稿作为一个完整的包交付。您还可以通过单击视频并使用Ribbon中适当的动态工具来应用影片样式和效果,当您分享演示文稿时,所有这些都将保留在嵌入式影片中。
在Mac版Office 2011中,更好的幻灯片过渡和动画可以轻松创建具有新的3D效果的专业级演示文稿,Ribbon中有一个专门用于过渡的新选项卡,随时可以进行现场更改。
PowerPoint 2011中最好看的功能可能是Mac版Office独有的,在管理复杂幻灯片时非常有用。现在,当您创建包含多个图形元素的幻灯片时,您将能够使用动态重排序来在层之间移动对象。通过在“安排”菜单中选择“动态重新排序”,您可以在3D分层视图中查看幻灯片的图形元素,允许您通过单击并拖动它们到首选位置来将元素移动到前面或后面。这些功能在Word 2011中也有,对于管理具有多种图形元素的图文复杂的新闻通讯或小册子将非常有用。
最后,为了与同事或客户远程分享演示文稿,PowerPoint 2011包含了一个名为Broadcast Slideshow的新功能,这也是Mac版Office 2011独有的。现在,只要你和你的目标受众拥有Windows Live账户,你就可以快速向至多50名与会者发送一个URL,并在不离开办公桌的情况下完成演示文稿。与Office 2011中的许多新功能一样,Broadcast Slideshow可以轻松地将您的工作呈现给客户和同事,而无需许多额外的步骤。
Excel 2011
Office 2011在电子表格创建和管理方面做了一些重大改进。就像Windows版本一样,你现在可以将Sparklines添加到你的电子表格中,使你的数据更加可视化。sparkline是位于单个电子表格单元格中的微小图表,它可以提供数据的可视化表示,而不需要参考单独的图表。只需点击几下,您就可以添加Sparkline,然后浏览几个不同的视觉风格,给您的电子表格您想要的确切外观。需要注意的是,Sparklines只适用于那些拥有Windows和Mac上最新版本Office的用户,因此您需要提前知道您的客户端可使用的Office版本是什么。
为了让你的项目在Mac版Office 2011中更加可视化,Excel 2011现在提供了条件格式工具,让你的电子表格更容易理解,而不仅仅是一墙数据。现在,您将能够浏览图标集,以显示随时间变化的趋势,并显示数据条,使百分比的增加或减少在电子表格中更直观、更容易理解。有超过40种内置格式可供选择,但即使你找不到你需要的格式,你也可以创建自己的格式。
您还将花费更少的时间为具有新的内置快速选择规则的单元格创建规则。新的“管理规则”对话框可以方便地快速修改或更改规则,从而减少处理复杂公式的时间。
Word 2011
当你需要写点东西的时候,无论是写通讯、宣传册还是一份看起来很漂亮的简历,Word 2011现在有很多功能可以帮助你快速完成项目。通过使用前面提到的模板库作为起点,您将能够浏览数千个预先制作好的表单、信件和布局,以获得适合您需求的正确模板。
Word中新的发布布局视图使文档元素的排列更加容易,它具有拖放功能,可以自动使文本环绕导入的对象。当您需要动态指南时,它们会自动出现,或者您可以在工作时将特定的指南保存在桌面上以方便访问。
您现在还可以使用新的视觉样式窗格管理格式。为了保持格式的一致性,视觉样式窗格使用方便的编号和颜色编码系统显示了文档中特定样式的应用位置。这是对以前版本的一个重大改进,以前的版本常常让用户难以确定文档的哪些部分包含特定的样式。现在文档的样式更改就呈现在你面前了。
我们最喜欢的让你专注于工作的功能之一是新的全屏视图。有了这个mac独有的新功能,你可以不受干扰地写作或阅读,除了你需要的特定工具之外,你可以屏蔽所有的东西。您还可以在阅读视图中使用大量背景选择和翻页效果自定义您的工作空间。在此之前已经有了第三方的全屏阅读解决方案,但在Word 2011中提供一个不受干扰的工作空间是一个受欢迎的补充。
Office Web应用程序和协同创作
Windows版Office 2010最大的新增功能之一就是增加了Web应用程序,让你可以随时随地工作。有了Mac版Office 2011,你现在可以轻松地将你的工作随身携带,只要你有互联网连接。你可以在线保存Word、PowerPoint和Excel文件,然后从任何地方访问它们——即使有适当的格式——你将能够使用精简的、但熟悉的类似office的功能集。最棒的是,可以很容易地在桌面版和Web版之间来回切换。例如,你可以在桌面上创建文档,然后将其保存到云端(通过Windows Live SkyDrive或SharePoint 2010),然后在路上通过Web应用程序进行小的编辑,然后在桌面上再次打开它们继续编辑。这些应用程序与谷歌Docs和其他服务的区别在于,你的文档和电子表格保持了原有的格式,这让Office 2011的Web应用程序在与在线应用程序的竞争中占据了优势。
当你需要与一个或多个同事一起完成一个项目时,Word和PowerPoint中的新协同创作功能可以让你与另一个地方的某人一起编辑同一份文档或演示文稿。一旦连接上,你就能看到谁在处理文档,只要你的Mac电脑上安装了微软信使8 (Microsoft Messenger 8),你就可以快速与他们沟通。此外,有了Office 2011的新协同创作技术,当你的同事离线时,你不会被锁在文档之外;您的所有内容仍然可用,因此您可以继续工作。
结论
Mac版Office 2011是否值得从早期版本升级?绝对的。从套件内的快速图像编辑到轻松的工作共享,Office 2011的所有新功能都将节省您的时间,这是对Office 2008的巨大改进。新的模板和快速访问视频和图像编辑工具对于那些创建其内容的可视化演示的人来说是受欢迎的。电子表格的忠实用户会喜欢这些新功能,这些新功能将Excel中的数据绑定在一起,同时使复杂的数据在Ribbon中更容易访问,在Sparklines中更令人兴奋。Outlook的对话视图新功能可以节省管理电子邮件的时间,如果他们愿意开始学习的话,它可以为每日使用电子邮件的用户节省大量时间。
随着Office 2011的回归,Ribbon显然是整个套件中快速获取功能的首选方法。如果你不喜欢Office 2008的Ribbon,你现在可能也不会喜欢它,但我们认为,拥有一个跨所有应用程序的通用界面工具有很多实用价值。如果你仍然不相信Ribbon值得你花时间,你可以很容易地关闭它,使用熟悉的下拉菜单和调色板。
新的网络应用程序和协同创作功能使Office 2011比谷歌Docs解决方案略胜一筹,让你轻松地保持原始格式,并提供了一种只需几次点击就能从在线切换到桌面的简便方法。iWork仍然是一个可行的选择,在全Mac环境中可能是一个更好的选择,但如果你需要在工作场所兼容Windows和Mac平台,Office 2011是一个不错的选择。
对于那些希望获得新的模板和视觉风格、更好地编辑出版物和演示文稿中的多媒体内容以及更简单的协作方法的人来说,Office 2011是一个值得升级的产品。如果您的工作需要这种灵活性,那么使用新的Web应用程序在任何地方工作的能力肯定是升级的一个重要原因。
改进的兼容性
自信地分享文件,因为你知道在Mac上使用Office 2011创建的文件在Windows Office中打开时看起来是一样的,而且可以无缝地工作。
协同创作允许您与在不同地点、在Mac上使用Office 2011或在Windows上使用Office 2010的其他人同时编辑同一Word文档或PowerPoint演示文稿,从而节省时间并简化工作。(企业使用需要Microsoft SharePoint Foundation 2010,个人使用需要免费Windows Live ID,才能通过Windows Live SkyDrive保存和访问文件。)
Office Web Apps可以让你在任何有互联网连接的电脑上随时随地完成工作。
Sparklines使用小图表可视化地总结了您的数据,这些图表适合在一个单元格中对应的值附近。Microsoft Excel for Mac 2011 Sparklines兼容Microsoft Excel 2010。
创建专业的内容
发布布局视图将桌面发布环境与熟悉的Word功能结合在一起,为您提供一个旨在简化复杂布局的定制工作区。
视觉样式为您提供了易于应用的一致格式。
图片编辑在整个套件中为您提供了裁剪、重新着色、删除背景和压缩文档中的照片的工具。
图表和SmartArt为您提供了130多个图表布局中的几十个SmartArt布局,从组织图到列表,流程和关系图。
动态重新排序帮助您简化复杂的布局。在您的发布布局视图页面和PowerPoint演示文稿上获得所有层的即时3d视图。
熟悉的、直观的工具
新的彩带为Mac用户创造了直观的体验。熟悉的Office for Mac工具仍然可用,所以你可以利用新的ribbon而不必重新发明轮子。
模板图库让您轻松、有组织地访问广泛的在线和自定义模板和最近打开的文档。
媒体浏览器允许您直接从Word、PowerPoint、Excel和Outlook中的媒体浏览器中的照片和音频选项卡访问iPhoto库和iTunes播放列表。您还可以直接从movies选项卡访问电影和iMovie项目。
丰富的临场感和现场沟通,让您无需离开工作岗位就能立即与联系人建立联系。在与他人编辑文档时,可以进行到场和通信。